Uusi toimitila tulee usein ajankohtaiseksi silloin, kun vanha tila ei enää palvele nykyistä arkea. Tilat voivat käydä ahtaiksi, toiminta muuttua tai rakennus ei enää taivu siihen, mitä käyttäjät tarvitsevat. Silloin kannattaa pysähtyä miettimään, millainen tila palvelisi työtä, asiakkaita ja tulevaa käyttöä parhaiten.
Artikkelissa kerromme, mitä toimitilan rakentaminen tarkoittaa, miten hanke etenee ja miksi aidosta suomalaisesta puusta rakennettu AITO-tila voi olla hyvä vaihtoehto yrityksen tai julkisen toimijan tarpeisiin.
5 tärkeintä nostoa artikkelista
- Toimitilan rakentaminen tarkoittaa rakennushanketta, jossa tila suunnitellaan työn, palvelun, opetuksen, hoivan tai muun toiminnan tarpeisiin.
- Uusi toimitila kannattaa rakentaa silloin, kun vanha tila ei enää tue toimintaa, kasvua tai käyttäjien tarpeita.
- Ennen piirustuksia pitää määritellä, ketkä tilaa käyttävät, miten ihmiset liikkuvat ja millaisia työpäiviä tai palvelutilanteita rakennuksessa syntyy.
- Puuelementeillä toteutettu toimitilan rakentaminen tarjoaa hallitun tavan rakentaa, koska suuri osa työstä tehdään tehdasolosuhteissa.
- Meiltä saat AITO-tilaelementit silloin, kun uusi toimitila halutaan toteuttaa selkeästi, laadukkaasti ja aidosta suomalaisesta puusta.
Sisällysluettelo
Mitä toimitilan rakentaminen tarkoittaa?
Toimitilan rakentaminen tarkoittaa rakennushanketta, jossa tila suunnitellaan työn, palvelun, opetuksen, hoivan tai muun toiminnan tarpeisiin. Usein asiakkaat kysyvät, mitä on toimitilarakentaminen ja mitä tarkoittaa toimitila. Toimitila voi tarkoittaa esimerkiksi toimistoa, koulua, päiväkotia, hoivakotia, pienkotia tai muuta rakennusta, jossa ihmiset työskentelevät, asioivat tai viettävät arkea. Toimitilarakentaminen eroaa tavallisesta asuinrakentamisesta siinä, että rakennuksen täytyy palvella tiettyä toimintaa. Elementit-E noudattaa rakentamisessa hyvää rakennustapaa, jotta lopputulos palvelee käyttäjiä turvallisesti, kestävästi ja laadukkaasti. Mikäli termi ei vielä kuulosta tutulta, voit lukea lisää aiemmasta artikkelistamme: Hyvä rakennustapa, jossa avaamme käsitteen tarkemmin.
Milloin uusi toimitila kannattaa rakentaa vanhan tilan sijaan?
Uusi toimitila kannattaa rakentaa silloin, kun vanha tila ei enää tue toimintaa, kasvua tai käyttäjien tarpeita. Jos toimipaikka kärsii ahtaista huoneista, huonoista kulkureiteistä, puutteellisesta esteettömyydestä tai kalliista korjauksista, uusi toimitilan rakentaminen voi palvella pitkällä aikavälillä paremmin kuin jatkuva paikkaaminen. Vanha toimitila saattaa myös rajoittaa toimintaa, jos tiloja ei voi muokata järkevästi.
Uudisrakennuksessa pohjaratkaisu, talotekniikka, energiatehokkuus ja materiaalit voidaan suunnitella heti oikeaan käyttöön. Toimitilojen rakentaminen vaatii selkeän päätöksen siitä, mitä tiloilta tarvitaan nyt ja lähivuosina.
Miten toimitilojen suunnittelu kannattaa aloittaa?
Toimitilojen suunnittelu kannattaa aloittaa käyttäjistä, sijainnista ja toiminnan arjesta. Ennen piirustuksia pitää määritellä, ketkä tilaa käyttävät, miten ihmiset liikkuvat ja millaisia työpäiviä tai palvelutilanteita rakennuksessa syntyy. JRM artikkelissa muistutetaan, että valitun sijainnin täytyy palvella kaikkia rakennuksen käyttäjiä. Asiakkaiden ja työntekijöiden pitää päästä paikalle helposti. Sama koskee myös päiväkoteja, hoivatiloja ja muita paljon käytettyjä tiloja. Hyvä toimitila ei synny vain neliöistä. Seuraavaksi käsittelemme tarkemmin käyttötarkoitusta, toimistotilan vaatimuksia ja muuntojoustavuutta.
Käyttötarkoitus ohjaa tilojen kokoa ja pohjaratkaisua
Käyttötarkoitus määrittää, millainen toimipaikka palvelee arkea parhaiten. Toimistossa tarvitaan työpisteitä, neuvottelutiloja ja rauhaa keskittymiseen. Päiväkodissa taas korostuvat valvottavuus, turvalliset kulkureitit ja leikin rytmi. Hoivatilassa pitää huomioida myös apuvälineet, henkilökunnan liikkuminen ja asukkaiden rauha. Pohjaratkaisun kannattaa seurata toimintaa, ei toisinpäin.
Toimistotilan vaatimukset eroavat päiväkodin ja hoivatilan tarpeista
Toimistotilan vaatimukset liittyvät usein työrauhaan, ilmanvaihtoon, valaistukseen, akustiikkaan ja muunneltaviin työskentelyalueisiin. Päiväkodissa ja hoivatilassa toimitila joutuu erilaiseen käyttöön. Tilojen täytyy kestää liikettä, pesua, ääntä ja vaihtuvia tilanteita. Siksi sama pohja ei palvele kaikkia käyttäjiä, vaikka neliömäärä näyttäisi paperilla sopivalta.
Muuntojoustavuus pidentää toimitilarakennuksen käyttöikää
Muuntojoustavuus tarkoittaa, että toimitilarakennus mukautuu myöhemmin uusiin tarpeisiin ilman raskaita muutoksia. Yrityksen henkilöstömäärä voi kasvaa, palvelumalli muuttua tai tilojen käyttö vaihtua vuosien aikana. Kun rakenteet, huonejako ja talotekniikka suunnitellaan viisaasti, toimitila pysyy hyödyllisenä pidempään. Muuntojoustavuus säästää usein myös korjauskuluja.
Miten toimitilan rakentamisen vaiheet etenevät?
Toimitilan rakentamisen vaiheet etenevät tarvekartoituksesta suunnitteluun, tontin selvityksiin, lupiin, toteutukseen ja käyttöönottoon. Hankkeen alussa päätetään, mitä rakennuksella tavoitellaan ja millaista toimintaa tilat palvelevat. Sen jälkeen tarkentuvat tontti, kaavoitus, rakennuksen koko, materiaalit, energiatehokkuus ja toteutustapa. Toimitilarakennus vaatii myös selkeän ylläpidon suunnitelman, koska rakennus jää käyttöön pitkäksi aikaa. Hyvin rytmitetty hanke vähentää yllätyksiä ja helpottaa päätöksentekoa. Me Elementit-E:llä autamme hahmottamaan hankkeen kokonaisuutta jo alkuvaiheessa, jotta tilaaja tietää, mitä seuraavaksi tapahtuu ja millaisia päätöksiä matkan varrella pitää tehdä. Seuraavaksi käymme vaiheet läpi yksi kerrallaan.
1. Tarvekartoitus määrittää tilan koon ja käyttötarkoituksen
Tarvekartoituksessa selvitetään, mitä tiloissa tehdään ja kuinka moni niitä käyttää. Samalla määritellään huoneet, kulkureitit, yhteistilat, varastot, henkilökunnan tilat ja mahdolliset erityisvaatimukset. Tässä vaiheessa tulevaa arkea kannattaa tarkastella rehellisesti. Liian pieni tila alkaa ahdistaa nopeasti, mutta turhat neliöt maksavat rakentamisessa ja käytössä.
2. Tontin kaavoitus ja maaperä tarkistetaan ennen rakentamista
Tontti ja maaperä määrittävät pitkälti sen, miten rakentaminen voidaan toteuttaa. Toimistorakentamista käsittelevässä artikkelissa kerrotaan, että hanke alkaa tontin valmistelulla. Alue raivataan kaivuutöitä ja rakennuksen sijoittelua varten. Ennen rakentamisen aloitusta, myös maaperä tulee tutkia. Maaperätutkimus kertoo, millaiset pohjaolosuhteet tontilla on ja millainen toteutustapa sopii paikalle.
3. Lupamenettely varmistaa hankkeen etenemisen
Lupamenettelyssä varmistetaan, että rakennus täyttää kunnan, kaavan ja rakentamisen vaatimukset. Toimitila tarvitsee yleensä rakennusluvan, ja sen liitteiksi tarvitaan suunnitelmia eri osa-alueilta. Lupavaihe kannattaa aikatauluttaa realistisesti. Jos lähtötiedot ovat puutteelliset, hakemus voi jäädä odottamaan täydennyksiä ja koko hanke hidastuu.
4. Toteutustapa valitaan hankkeen laajuuden mukaan
Toteutustapa vaikuttaa siihen, miten vastuut jakautuvat hankkeessa. Osa tilaajista hankkii suunnittelun ja rakentamisen erikseen. Toisissa hankkeissa sopii paremmin KVR-urakka, jossa sama toimija vastaa suunnittelusta ja toteutuksesta sovitun kokonaisuuden mukaisesti. Selkeä toteutustapa helpottaa viestintää, aikataulua ja kustannusten seuraamista.
5. Käyttöönotto ja ylläpito viimeistelevät toimitilahankkeen
Käyttöönotossa tarkistetaan, että toimitila toimii suunnitellulla tavalla. Tilat vastaanotetaan, talotekniikka säädetään, käyttäjät perehdytetään ja huollon vastuut sovitaan. Ylläpito kannattaa huomioida jo ennen rakentamista, koska huollettavuus vaikuttaa arkeen vuosien ajan. Hyvin hoidettu toimitila säilyttää arvonsa ja palvelee käyttäjiä pidempään.
Mitä etuja puuelementeillä toteutettu toimitilarakentaminen tarjoaa?
Puuelementeillä toteutettu toimitilarakentaminen tarjoaa hallitumman tavan rakentaa, koska suuri osa työstä tehdään tehdasolosuhteissa. Toimitilan rakentaminen ei silloin nojaa yhtä vahvasti työmaan sääolosuhteisiin. Puuelementit sopivat erityisesti rakennuksiin, joissa toistuvuus, selkeä tilajako ja aikataulun hallinta merkitsevät paljon.
Me Elementit-E:llä toteutamme AITO-tiloja asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden mukaan. Olemme tehneet vuosien aikana pienkoteja, rivitaloasuntoja, hoivakoteja sekä erilaisia toimistorakennuksia. Kun toimitila rakennetaan puuelementeistä, pystymme viemään hanketta eteenpäin hallitusti omassa tuotannossamme ja pitämään asiakkaan mukana selkeällä, mutkattomalla tavalla. Tutustumme nyt tarkemmin tehdasvalmistukseen, puun ilmastohyötyihin ja siirrettävyyteen.
Tehdasvalmistus nopeuttaa rakentamista työmaalla
Tehdasvalmistus nopeuttaa työmaavaihetta, koska elementit valmistuvat hallituissa sisäolosuhteissa ennen asennusta. Työmaalla aikaa kuluu vähemmän rakenteiden tekemiseen alusta asti. Tämä helpottaa aikataulua etenkin silloin, kun rakennus tarvitaan käyttöön nopeasti. Hallittu valmistus tukee myös tasalaatuista toteutusta ja vähentää säästä johtuvia katkoksia.
Puu pienentää rakentamisen hiilijalanjälkeä
Puu pienentää rakentamisen hiilijalanjälkeä, kun sitä käytetään runkomateriaalina ja rakennus suunnitellaan energiatehokkaaksi. Puun etu näkyy myös tunnelmassa. Se tuo toimitilaan lämpöä, jota moni kaipaa etenkin kouluissa, päiväkodeissa, hoivatiloissa ja toimistoissa. Materiaalivalinnat kannattaa miettiä jo suunnittelun alkuvaiheessa, koska myöhemmin niitä on vaikeampi vaihtaa.
Siirrettävä toimitila mukautuu muuttuviin tarpeisiin
Siirrettävä toimitila antaa tilaajalle enemmän liikkumavaraa, jos tilantarve muuttuu myöhemmin. Kuten sivuillamme jo kerromme, AITO-tiloja on yleensä mahdollista siirtää tarvittaessa. Tämä sopii tilanteisiin, joissa rakennuksen sijainti, käyttäjämäärä tai käyttötarkoitus voi muuttua. Siirrettävyys voi pidentää rakennuksen käyttöikää ja vähentää purkamisen tarvetta.
Mitä eroa on toimitilan rakentamisella ja liiketilan rakentamisella?
Toimitilan rakentamisen ja liiketilan rakentamisen ero liittyy käyttötarkoitukseen. Toimitila on laajempi käsite ja voi tarkoittaa esimerkiksi toimistoa, koulua, päiväkotia, hoivakotia, pienkotia tai muuta työ- ja palveluympäristöä. Liiketila taas viittaa yleensä asiakkaille avoimeen tilaan, kuten myymälään, showroomiin tai palvelupisteeseen. Toimitilarakentaminen voi koskea yritysten lisäksi myös julkisia rakennuksia. Julkisissa hankkeissa mukaan tulevat usein kilpailutukset ja hankintamenettelyt. Olemme käsitelleet aihetta tarkemmin aiemmassa artikkelissamme: Julkiset hankinnat ja kilpailutukset, johon kannattaa tutustua, jos haluat ymmärtää paremmin, miten julkiset toimitilahankkeet etenevät suunnittelusta toteutukseen.
Kannattaako liiketila ostaa, vuokrata vai rakennuttaa itse?
| Vaihtoehto | Sopii parhaiten | Hyödyt | Huomioitavaa |
| Liiketilan vuokraus | Yritykselle, joka haluaa liikkumavaraa eikä halua sitoa pääomaa tiloihin | Nopea ratkaisu, pienempi alkuinvestointi, helpompi vaihtaa tilaa tarpeen muuttuessa | Vuokra nousee ajan myötä kuluksi, tilaa ei aina voi muokata vapaasti |
| Liiketilan ostaminen | Yritykselle, joka löytää valmiin tilan hyvältä sijainnilta ja haluaa omistaa toimipaikan | Tila kasvattaa yrityksen omaisuutta, käyttöä voi suunnitella pitkälle ajalle | Vaatii suuremman pääoman, vanhan tilan korjaukset ja muutostyöt voivat nostaa kustannuksia |
| Toimitilan rakennuttaminen | Yritykselle tai julkiselle toimijalle, joka tarvitsee juuri omaan käyttöön sopivat tilat | Tilat suunnitellaan käyttäjien, toiminnan ja tulevaisuuden tarpeiden mukaan | Hanke vaatii suunnittelua, lupia ja selkeän päätöksen tilatarpeesta |
| Puuelementeistä rakennettu toimitila | Toimijalle, joka haluaa nopean, energiatehokkaan ja muuntojoustavan ratkaisun | Tehdasvalmistus nopeuttaa työmaavaihetta, puu tukee ekologista rakentamista, rakennus voidaan toteuttaa pysyvän rakennuksen vaatimuksilla | Sopiva ratkaisu kannattaa arvioida käyttötarkoituksen, tontin ja rakennuksen koon mukaan |
Tarvitseeko yrityksesi uuden toimitilan? Tutustu AITO-tilaelementteihin
Meiltä saat AITO-tilaelementit silloin, kun uusi toimitila halutaan toteuttaa selkeästi, laadukkaasti ja aidosta suomalaisesta puusta. Suunnittelemme ja rakennamme tilat asiakkaan tarpeiden mukaan, joten huomioimme hankkeessa käyttäjät, arjen toimivuuden, aikataulun ja rakennuksen pitkäaikaisen käytön. Yhteistyö pysyy asiakkaalle mahdollisimman helppona, kun kokonaisuutta viedään eteenpäin saman kumppanin kanssa alusta loppuun. Jos uusi toimitila alkaa olla ajankohtainen, ota yhteyttä meihin. Katsotaan yhdessä, millainen AITO-tila palvelisi teidän käyttäjiänne, aikatauluanne ja tulevaa toimintaa parhaiten.
Lähteet
Julkiset hankinnat ja kilpailutukset
Aidosta suomalaisesta puusta rakennettuja elementtitiloja
A Comprehensive Guide to the Commercial Construction Process
The Art of Building Office Buildings: The Construction Process and Importance